System do zarządzania stajnią dla pensjonatów dla koni i szkółek jeździeckich
Konie, terminy weterynarza i kowala, grafik jazd, rozliczenia i zadania pracowników w jednym miejscu zamiast zeszytów, Excela i WhatsAppa. Razem ze stroną internetową stajni.
Kto z czego korzysta
Każdy ma własne konto i widzi tylko to, czego potrzebuje. Panel działa w przeglądarce, na komputerze i na telefonie.
- Biuro i właściciel stajni
- Wszystko: konie, klienci, rozliczenia, raporty, boksy, strona internetowa i konta pracowników.
- Instruktor
- Grafik jazd, konie i ich zdrowie oraz zadania.
- Stajenny
- Zadania dnia, konie i grafik. Bez finansów i danych klientów.
- Klient i właściciel konia
- Własne konto: najbliższe jazdy z przydzielonym koniem, terminy swoich koni i płatności.
Dzień w stajni
-
Rano pulpit
Zadania do zrobienia, dzisiejsze jazdy z uczestnikami i końmi, terminy weterynarza i kowala na tydzień, konie niedostępne, zaległe płatności i obłożenie boksów.
-
Stajenny odhacza zadania
Karmienie, padoki, leki. Zadania powtarzalne tworzą się same, a przy każdym widać, kto i o której je wykonał.
-
Instruktor prowadzi jazdy
Każdy uczestnik ma przydzielonego konia. Po zajęciach jedno kliknięcie oznacza je jako odbyte, a obecni od razu dostają należność za jazdę.
-
Biuro rozlicza
Pensjonat za cały miesiąc nalicza się jednym przyciskiem, a wpłaty oznacza się z metodą płatności.
Panel stajni
Zrzuty z wersji demo, z przykładowymi danymi. Kliknij, żeby powiększyć.
Konie i ich zdrowie
- Karta konia
- Rasa, płeć, maść, rok urodzenia, UELN, chip, paszport i zdjęcie. Właściciel albo koń stajni, boks i indywidualna cena pensjonatu, plan żywienia i uwagi.
- Status konia
- W pracy, odpoczynek, kontuzja albo nieaktywny. Zmienić go może także stajenny.
- Konie szkółkowe
- Dzienny limit jazd i licznik jazd na dziś. System ostrzega, gdy limit zostanie przekroczony.
- Weterynarz, kowal, szczepienia
- Także odrobaczanie, dentysta i fizjoterapia. Listy zaległych wizyt, najbliższych 7 dni i wykonanych, z wykonawcą i kosztem.
- Jedna wizyta dla wielu koni
- Kowala dla całej stajni planuje się raz. Po oznaczeniu wizyty jako wykonanej system podpowiada kolejny termin.
- Boksy
- Boksy wewnętrzne, zewnętrzne i padoki z wiatą, obłożenie w procentach, miesięczny przychód z pensjonatu i konie bez boksu.
Grafik jazd i zajęć
- Tydzień na jednym ekranie
- Jazdy indywidualne, grupowe, lonże i tereny, z filtrem po instruktorze. Zajęcia cykliczne powtarzają się co tydzień nawet przez pół roku.
- Zapisy i konie
- Zapisy z limitem miejsc i przydział konia każdemu uczestnikowi.
- Ostrzeżenia
- System zwraca uwagę, gdy koń jest niedostępny, przekroczył dzienny limit, jest zajęty o tej samej porze albo przypisano go dwóm osobom.
- Obecność
- Statusy uczestnika: zapisany, obecny, nieobecny, odwołał.
Na telefonie
W stajni rzadko siedzi się przy komputerze, więc panel działa tak samo wygodnie na telefonie.
- Stajenny widzi zadania na dziś i odhacza je jednym dotknięciem. Pilne są na górze.
- Klient widzi swoje najbliższe jazdy z przydzielonym koniem, terminy weterynarza i kowala swoich koni oraz kwotę do zapłaty.
- Zadanie może dotyczyć konkretnego konia, na przykład podania leku, i można je przenieść na jutro.
Klienci i rozliczenia
- Karta klienta
- Kontakt, kontakt awaryjny i oznaczenie osób niepełnoletnich. Poziom jeździecki, wzrost i waga, żeby dobrać konia.
- Historia i zaległości
- Konie klienta, historia jazd i rozliczenia z sumą do zapłaty. Filtry: właściciele koni, jeźdźcy, z zaległościami, nieaktywni.
- Konto dla klienta
- Zakłada się je jednym kliknięciem z karty klienta.
- Należności i wpłaty
- Pensjonat, jazdy i usługi ze statusami: nieopłacone, opłacone, zaległe, anulowane. Wpłata gotówką, przelewem, BLIK-iem albo kartą, z możliwością cofnięcia.
- Pensjonat jednym przyciskiem
- Należności za pensjonat dla całej stajni nalicza się raz na miesiąc, bez ryzyka podwójnego naliczenia.
- Bez zmian w księgowości
- System pilnuje płatności, a faktury wystawiasz jak dotąd, w swoim programie.
Zadania, raporty i bezpieczeństwo
- Zadania dla pracowników
- Lista na wybrany dzień z odhaczaniem, filtr „moje” i zadania powtarzalne tworzące się same w wybrane dni tygodnia.
- Raporty
- Wpłaty z sześciu miesięcy według rodzaju, największe zaległości, obłożenie boksów, wykorzystanie koni szkółkowych i jazdy według dnia tygodnia. Każdy wykres ma też widok tabeli.
- Uprawnienia
- Serwer sprawdza uprawnienia przy każdej akcji, więc stajenny nie zobaczy finansów, nawet jeśli zna adres strony.
- Hasła
- Hasła są zaszyfrowane, a konta pracowników można w każdej chwili wyłączyć.
Strona internetowa stajni w komplecie
Do systemu należy publiczna strona stajni: oferta, cennik, kontakt i liczby prosto z systemu (boksy, konie szkółkowe, instruktorzy). Podstrony edytuje się w panelu. W wersji demo wejdziesz do panelu jako biuro, instruktor, stajenny albo klient, bez hasła. Dane przykładowe wracają do stanu wyjściowego codziennie.
Otwórz stajnia.dvf.com.plProwadzisz stajnię albo szkółkę jeździecką? Zadzwoń, pokażemy system na żywo.
782 367 898Odbieramy od poniedziałku do piątku 9-17, w soboty 9-15.
Wolisz, żebyśmy oddzwonili? Zostaw numer